Polityka prywatności i cookies

Administratorem danych osobowych jest AUTENLY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa.

NIP: 5273206453. REGON: 544045004. KRS: 0001224972 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego). Kapitał zakładowy: 10 000 PLN.

Dalej: „Administrator” lub „Spółka”.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: contact@autenly.com.

Administrator nie ma obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych na podstawie art. 37 RODO i go nie wyznaczył, ponieważ skala i charakter przetwarzania nie spełniają przesłanek wskazanych w tym przepisie.

3.1 Formularz kontaktowy. Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie:

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy przyszłej umowy,

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i relacji biznesowych.

3.2 Newsletter. Dane podane przy zapisie na newsletter (adres e-mail, opcjonalnie imię) przetwarzane są w celu przesyłania informacji marketingowych i handlowych dotyczących usług Spółki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą – w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, które wymagają odrębnej zgody na przesyłanie informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej.

Zapis odbywa się w modelu podwójnego potwierdzenia (double opt-in): po przesłaniu formularza na wskazany adres wysyłany jest link potwierdzający, a adres trafia na listę dopiero po jego kliknięciu. Adres niepotwierdzony nie jest przechowywany na liście.

Zgoda na newsletter jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Każda wiadomość zawiera link umożliwiający rezygnację.

3.3 Zawarcie i wykonanie umów z klientami. Dane osób reprezentujących klientów lub kontrahentów (w szczególności w związku z usługami automatyzacji lub usługami marketingowymi) przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO, w tym w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych.

3.4 Pliki cookies, analityka i marketing. Dane przetwarzane za pośrednictwem plików cookies i technologii podobnych przetwarzane są w celach analitycznych i marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody wyrażonej w banerze zgód – oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne, dotyczącego zgody na przechowywanie informacji i dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika. Szczegóły określa punkt 10 poniżej.

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

– dostawca hostingu serwisu – Vercel Inc.,

– dostawca narzędzia analitycznego – Google LLC (Google Analytics 4),

– dostawca narzędzi marketingowych – Meta Platforms, Inc. / Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, Meta Ads),

– dostawca usługi wysyłki wiadomości i newslettera – Resend, Inc. (obsługa formularza kontaktowego oraz lista subskrybentów),

– podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi księgowe, prawne i doradcze,

– organy publiczne, w przypadkach gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

W zakresie, w jakim wymienione podmioty działają jako podmioty przetwarzające, Spółka zawiera z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodne z art. 28 RODO.

Część odbiorców wskazanych w punkcie 4 ma siedzibę lub przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework – jeżeli dany dostawca do niego przystąpił – albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską w pozostałych przypadkach.

Kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się ze Spółką pod adresem wskazanym w punkcie 2.

– Dane z formularza kontaktowego: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).

– Dane newsletterowe: do momentu wycofania zgody.

– Dane związane z umowami: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą).

– Dane z plików cookies: przez okres wskazany w banerze zgód, nie dłużej niż 13 miesięcy dla cookies analitycznych i marketingowych, chyba że krótszy okres wynika z ustawień dostawcy narzędzia.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

– dostępu do danych (art. 15 RODO),

– sprostowania danych (art. 16 RODO),

– usunięcia danych (art. 17 RODO),

– ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

– przenoszenia danych (art. 20 RODO),

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),

– wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych w formularzu kontaktowym oraz przy zapisie na newsletter jest dobrowolne, lecz niezbędne odpowiednio do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do otrzymywania newslettera. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest wymogiem umownym – bez ich podania zawarcie umowy nie jest możliwe.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby. Pliki cookies analityczne i marketingowe wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych oraz profilowania reklamowego opisanego w punkcie 10.

10.1 Czym są pliki cookies. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, pozwalają analizować ruch oraz prezentować dopasowane treści reklamowe.

10.2 Kategorie plików cookies wykorzystywanych w Serwisie:

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner zgód umożliwiający zaakceptowanie wszystkich kategorii plików cookies, odrzucenie kategorii nieniezbędnych albo dokonanie wyboru szczegółowego. Pliki cookies analityczne i marketingowe nie są ładowane przed wyrażeniem zgody.

Zgodę można wycofać w każdej chwili poprzez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu albo poprzez ustawienia przeglądarki.

10.4 Pliki cookies podmiotów trzecich. Google oraz Meta mogą przetwarzać dane zebrane za pośrednictwem swoich technologii również we własnych celach, zgodnie z własnymi politykami prywatności dostępnymi pod adresami policies.google.com/privacy oraz facebook.com/privacy/policy.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS), ograniczenia dostępu oraz umowy powierzenia przetwarzania danych zawierane z dostawcami usług.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.